Lösung – RAG-Wissenssystem

Ein Chatbot, der Ihr Unternehmen wirklich kennt

Statt einer weiteren Suchmaschine: ein Assistent, der Ihre Handbücher, Verträge, Tickets und Wikis versteht – mit Quellenangaben und respektierten Rechten.

Anwendungsfälle

Wo ein RAG-Wissenssystem hilft

Internes Q&A

Mitarbeitende fragen den Chatbot statt Kolleg:innen – mit Antwort und Verweis auf die Originalquelle.

Service & Support

Erstlevel-Support nutzt das System für schnelle, konsistente Antworten – inklusive Eskalationspfad.

Onboarding

Neue Mitarbeitende finden Antworten zu Prozessen, Tools und Richtlinien, ohne durch 14 Confluence-Seiten zu klicken.

Vertrieb

Sales fragt aus dem CRM heraus nach Spec-Details, Referenzen und Antwort-Bausteinen – kontextbezogen pro Account.

Was die Lösung ausmacht

Vier Merkmale, die ein RAG produktiv machen

Antworten mit Quellen

Jede Antwort verweist auf die zugrunde liegenden Dokumente – nachvollziehbar statt Bauchgefühl.

Rechte respektiert

Das System sieht nur, was der Nutzer sehen darf – SharePoint-, Confluence- und CRM-Berechtigungen werden übernommen.

Tagesaktuelle Inhalte

Nächtliche oder Live-Synchronisation Ihrer Quellen – ohne dass jemand manuell Dokumente hochladen muss.

Kontrolle über Halluzinationen

Wir konfigurieren das System so, dass es bei dünner Datenlage lieber „weiß ich nicht“ sagt, statt zu raten.

Datenquellen

Anbindung an Ihre bestehenden Systeme

Wir verbinden das System mit den Quellen, die in Ihrem Alltag ohnehin im Einsatz sind – statt eine neue Wissens-Insel zu bauen.

  • SharePoint, OneDrive, Google Drive
  • Confluence, Notion, internes Wiki
  • CRM-Inhalte (Salesforce, Pipedrive)
  • Ticket-Systeme (Jira, Zendesk, Freshdesk)
  • PDF-, Word-, Excel- und Markdown-Dateien
  • Datenbanken und interne APIs

Ablauf

In vier Schritten zum produktiven Wissenssystem

01

Quellen wählen

Wir starten mit 1–3 priorisierten Wissensquellen, statt alles auf einmal anzubinden.

02

Indexierung & Berechtigungen

Inhalte werden indexiert, die bestehenden Zugriffsrechte werden ins System übernommen.

03

Pilot

Eine ausgewählte Gruppe testet das System 2–3 Wochen. Wir messen Antwortqualität und Akzeptanz.

04

Rollout & Betrieb

Schulung der Anwender, Monitoring, regelmäßige Qualitätsmessung – damit das System auch nach 6 Monaten noch gut antwortet.

Wissenssystem für Ihr Unternehmen

Wir besprechen Ihre Wissensquellen, die priorisierten Use Cases und die richtige Größenordnung für den Start – kostenlos und unverbindlich.